• J'organise un

    INTERCLUBS

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    Les particularités

    • Événement faisant partie du cycle des rencontres
    • Gestion de l’événement sur NextApm : programmation, inscriptions etc.

     

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  • Le rôle de chacun

    Il est important de constituer une équipe projet incluant :

    • Le référent de la région : peut être pilote du projet, suit le budget
    • Les animateurs des clubs concernés
    • Les présidents des clubs concernés : ils peuvent être mobilisés pour la construction de l’interclub
    • Equipe réseau : signataire des devis prestataires
    • Le binôme Consultant Pédagogique/Expertise : identifier les experts, prendre contact avec eux et les programmer, accompagner l'ingénierie pédagogique
    • L’équipe événementiel : elle est en support sur cet événement et accompagne sur le choix du lieu, des prestataires, des invitations, de la signalétique, des badges. Et pourra être présente le jour J en fonction de la taille de l’interclub.

     

    Un pilote de projet devra être désigné, cela peut être le référent régional ou un animateur de la région.

  • AVANT

    Objectif à atteindre : passer de l’idée au projet

    • sonder les clubs : besoin, attente, envie
    • rencontrer présidents, animateurs, référents, Maison Apm (équipe expertise & pédagogie et équipe événementiel)
    • partager une vision
    • co-créer et structurer une équipe projet (qui fait quoi pour quand) : référent, animateur porteur du projet, président, binôme CP / Expertise et équipe événementiel

    Erreurs à éviter : pas de structure de projet claire, champ de responsabilité flou, pas de cadrage budgétaire, manque de vision partagée, manque de réactivité, manque d’association des acteurs en amont , fonctionner en silot

     

    Pépites : investissement des animateurs, capacité de la Maison Apm à être réactive et force de proposition, communication au sein du réseau, sur le site, disposer d’un agenda des interclubs

     

    Lien vers la fiche projet : cliquez ici

  • PENDANT

    Objectif à atteindre : s’assurer de la réalisation en maîtrisant les risques

    • mobiliser l’engagement et les motivations d’acteurs non salariés
    • reconnaître et rétribuer les acteurs qui s’engagent

    A prévoir :

    • définition des types de réunions, nombre et suivi
    • définition des jalons de prise de décision (comité de pilotage)

    Erreurs à éviter : réunions mal cadrées, pas de calendrier, mauvaise diffusion des information, pas de documents partagés lus et complétés, manque de rigueur, manque d’autodiscipline organisationnelle

     

    Pépites : capacité de la Maison Apm à être réactive et force de proposition, principe de bonification des idées, un chef de projet ou binôme avec un porteur du projet, identification d’un chef de projet

  • APRÈS

    Objectif à atteindre : apprendre du projet et de l’événement

    • faire un retour d’expérience du projet et de l’événement
    • formaliser les apprentissages
    • rétribuer les engagements tenus

    A prévoir :

    • support d’évaluation de l’interclub (traitement des questionnaires)
    • support retex du pilotage de projet
    • support du contenu de l’événement (contenu conférence, CR des ateliers, la mémoire de ce qui s’est passé)

    Erreurs à éviter : oublier de faire un retour d’expérience


    Pépites : partage convivial des retex, communication interne et externe


    Liens vers des modèles de documents types :

  • Deux approches de la programmation des experts

     

     

    Offre "sur catalogue"

    Pour les interclubs de moins de 5 clubs, il existe une offre Apm spécifique d’interclubs déjà construits (experts exclusifs et regards-croisés) en plus de l’offre habituelle de rencontres qui est adaptable en interclubs.

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    Offre "sur mesure"

    Les interclubs plus importants permettent de multiplier le nombre d’experts et de construire avec eux des contenus originaux. Le conseil du consultant pédagogique est essentiel et un temps de travail sur le contenu doit absolument être pris en compte dans le projet!

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    La programmation "sur mesure" : un processus

    1

    Définir une thématique d'interclubs

    Intégrer le consultant pédagogique dès le début de la réflexion pour qu'il s'imprègne du sujet

    2

    Réfléchir à la pédagogie

    Plénières, ateliers (avec ou sans expert), expérientiel, visite de lieu, codév, etc... => quelle expérience veut-on faire vivre aux adhérents ?

    3

    Identifier les experts

    C'est là que tout le savoir faire du binôme consultant pédagogique / expertise entre en jeu ;-) En s'étant bien imprégné de la thématique et des objectifs de l'interclubs, il saura identifier les experts les plus adaptés

    4

     

    Contacter les experts

    C'est le rôle du consultant pédagogique. Il vérifie la disponibilité des experts, leur envie de se lancer dans le projet et leur disponibilité pour développer un contenu exclusif ou reformater leur intervention habituelle.

    5

    Construire le contenu

    Les animateurs prennent le relais avec le soutien du binôme consultant pédagogique / expertise, avec les experts ils précisent le contenu, ce que chacun apportera au thème et la pédagogie adoptée. Plusieurs réunions sont souvent nécessaires entre les animateurs et les experts. Il est important de prévoir un temps où les experts se rencontrent pour comprendre en quoi leurs propos se complètent.

    6

    Ressource

    Tout au long du processus le binôme consultant pédagogique / expertise reste en support auprès des animateurs et experts.

  • Tout savoir pour bien préparer mon événement

     

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